Nombre sistema de informacion demodificado para controlar la actividad de la entidad
Duración ESTIMADA: 18 Meses

Equipo de APRENDICES

Ficha de caracterización No: 150754

               

Nombre: johana carolina Rangel                               Nombre: Daniela Jaramillo acosta        

documento de identidad: 1014237063                          documento de identidad: 93062914112    

dirección. calle 55 a sur 104-51                                  dirección: calle 49 B sur N 79 B 15                       

teléfono: 7346336                                                               teléfono:                              

celular: 3202944905                                                       celular: 3133037132                      

            

                                                                                                                 

Nombre: Daniel Eduardo almeciga Díaz                    Nombre: Nicolás Ospina     

documento de identidad: 94010405186                        documento de entidad: 1030595786         

dirección: cra 86 f 50-80sur                                           dirección: cra 79 g 40-09 sur                     

teléfono: 7833391                                                           teléfono: 2653004                           

celular: 3204108633                                                      celular: 3124294492                      

v    Resumen ejecutivo

Este proyecto se basa en una auditoria realizada con el plan único de detectar errores y señalar fallas, a causa de  esto se ha tomado la palabra “auditoria” como sinónimo de investigación y análisis de dicha entidad. Buscamos encontrar la importancia en el funcionamiento de la entidad resaltando los aspectos mas importantes encontrados en el sistema de la misma.

Con la auditoría realizada evaluamos la eficiencia y eficacia que implica la aplicación de ciertos procedimientos cuyos resultados, una vez llevados a cabo son de carácter indudable como lo son las fallas en el sistema de la entidad y que persigue el fin de evaluar la eficiencia y eficacia de una sección específica.

Descripción del proyecto

1.       Planteamiento del problema

En este proyecto se elaborara un sistema que facilite a los funcionarios llevar un mejor control de la información. Esta clínica cuenta con una gran cantidad de pacientes, lo cual hace necesario modificar su software actual para que el nuevo sistema cumpla con todas las necesidades y agilice los datos brindando a los usuarios una mejor atención.

La importancia de llevar un control de las herramientas que ofrece el software se pueden deducir varios aspectos:

v    El principal de estos aspectos es modificar el software actual para lograr que este sea más eficaz facilitando así la función de los empleados

v    Se modificara su base de datos en la cual buscamos como objetivo unificar todos los diferentes software usados a diario por los funcionarios creando así uno solo, donde se pueda encontrar la función requerida por las personas encargadas sin necesidad de utilizar herramientas diferentes

v    El objetivo como tal es corregir la utilización de los amplios recursos que la entidad posee para disponer de un eficiente y eficaz sistema de información. esto se hará con el fin de obtener beneficios económicos y reducción de costes.

Esta auditoría nos permite mostrar las debilidades y las fortalezas de esta entidad con respecto a los controles que se estén empleando a los sistemas y procedimientos de la informática, los equipos de cómputo que se emplean, su utilización, eficiencia y seguridad para ello se hará una inspección de los sistemas de información.

1.       Justificación del proyecto

                   Con la elaboración de este sistema se espera como resultado llenar todos los requerimientos necesarios para un mejor manejo de los estados de cuenta de los pacientes.

La realización y desarrollo del sistema brindara beneficios tales como:

v  Agilizar el proceso de llenado de información de cada paciente

v  Llevar un control y orden de los datos

v  Proveer al paciente agilidad y seguridad en la información

2.       Marco teórico y estado del arte.

La auditoría realizada permite tomar  a la entidad las decisiones pertinentes, contiene elementos de análisis, verificación, exposición de debilidades y difusiones del sistema. Estas pueden parecer sugerencias y planes de acción para eliminar las disfunciones  y debilidades mencionadas anteriormente.

La función de análisis y revisión se hicieron con el fin de establecer puntos específicos como lo es la búsqueda de datos de un paciente en diferentes almacenes de datos por que el software no cuenta con un solo almacén donde se vean reflejados los datos completos que se desean indagar. Esta es la mayor difusión que contiene el sistema como tal ya que no proporciona eficacia en el trabajo de los funcionarios del sistema.

3.       Objetivos del proyecto

a)      Objetivo general

                            

Determinar las posibles vulnerabilidades del sistema y plataforma tecnológica de la entidad, con el fin de encontrar las posibles soluciones a dichos problemas para mejorarlos, buscando benecificiar  a  las personas que interactúan con el sistema.

b)      Objetivos específicos

v  Incrementar la satisfacción de los empleados con el nuevo sistema

v  Asegura una mayor integridad, confidencialidad, confiabilidad de esta información mediante la recomendación de seguridad y controles.

v  Conocer la situación actual del sistema, así como también, las actividades que se desarrollan en el.

v  Garantizar seguridad, utilidad, confianza, privacidad y  disponibilidad en el ambiente informático.

v  Capacitación y educación sobre controles en los sistemas de información.

4.       Alcance del proyecto

Teniendo en cuenta que el software a modificar exige un extenso nivel de análisis y verificación de funciones, no se advierten limitaciones de ningún tipo hasta el momento, ya que estas limitaciones pueden afectar la auditoría realizada, ya que no se pretende generalizar los resultados del proyecto.

5.       Metodología propuesta

Debe mostrar en forma organizada y precisa como será el desarrollo de cada uno de los objetivos específicos

6.       Área de aplicación del producto resultado del proyecto

El resultado del proyecto está dirigido principalmente a los equipos en los cuales se encuentran encargados los funcionarios del sistema. Estos empleados son los encargados de tesorería, contabilidad, recepcionistas, y de más funcionarios que estén relacionados con la base de datos de la entidad.

7.       Usuarios potenciales directos e indirectos de los resultados de la  investigación: 

Los usuarios son los funcionarios que laboran en las diferentes cedes de la entidad, que tiene a su cargo la base de datos y que maneja la misma, estos funcionarios son los encargados de controlar las entradas y salidas de pacientes de los pacientes de la entidad por lo cual deberán tener total acceso a software.

Los usuarios indirectos son aquellos que necesitan del sistema pero no interactúan directamente con él, estos son los pacientes y los benefactores de la entidad ya que con un nuevo software más eficaz, la consulta de cualquier tipo de dato se les facilita tanto a los funcionarios del sistema como a los pacientes de la entidad.

8.       Cronograma Estimado

                Presentamos La propuesta de modificar El sistema actual para que este pueda proporcionar um sistema de control de pago de los pacientes y todos los datos Del mismo, calculando asi todas las actividades que realiza El paciente en La entidad. Esto tambien incleye La unión de este sistema con La base de datos actual, Dara como resultado que El sistema sea, mas eficaz y garantize que sus procesos Sean mas eficientes y seguros, ya que actualmente para realizar este tipo de actividades se debe hacer desde servidores diferentes.

El nuevo sistema producirá los siguientes informes:

v  Expediente del paciente

v  Los abonos de los pacientes

v  Saldo de los pacientes

9.        Herramientas de software  estimadas a utilizar

v  Se evitara la utilización de métodos antiguos y la culminación de documentos

v  Podrá realizar sus reportes de los estados de cuenta con mas rapidez y confiabilidad

v  la secretaria podrá desarrollar sus funciones diarias con mas facilidad y confiabilidad

10.   Bibliografía

Los datos obtenidos fueron suministrados por la persona a cargo de la entidad, que a su vez fue la persona entrevistada.

Persona encarga: Orlando Jaramillo Jaramillo

Lo que anteriormente fue escrito en el contenido de este documento fueron datos totalmente suministrados por la persona encargada anteriormente nombrada.

11.   Conclusiones

Este proyecto tiene como fin suplir las necesidades tecnológicas de la entidad. Proporciona una idea clara basada en la auditoria realizada, de cómo modificar el sistema para lograr como resultado un nuevo software que facilite la función de los empleados, y asi mismo sea eficiente y eficaz.